Peran Pertemuan Lainnya

Sebagai tambahan untuk peran-peran pertemuan standar, setiap klub bebas untuk menentukan peran-peran khusus dan sesi-sesi pertemuan mereka sendiri.

Beberapa klub memiliki permainan bahasa untuk membantu anggota untuk meningkatkan kontrol bahasa dan mereka memiliki sebuah peran yang disebut "Master Permainan" di mana dia bertanggung jawab dalam menyelenggarakan sesi permainan bahasa dalam suatu pertemuan.

Jika Anda memiliki peran-peran nonstandar, mohon pastikan bahwa Ketua Pertemuan atau orang yang bertanggung jawab atas peran menjelaskan tujuannya di awal pertemuan, untuk kepentingan para tamu dan anggota baru yang mungkin belum mengetahui peran tersebut.

Jika Anda adalah Wakil Presiden Pendidikan dari suatu klub dan Anda mau mencoba satu sesi baru, Anda tidak perlu meminta izin dari siapa pun untuk membuat satu peran khusus di pertemuan klub Anda–lanjutkan, coba lakukan, dan lihatlah apakah berhasil. Jika, di sisi lain, Anda merupakan seorang anggota klub atau petugas lainnya, bicarakanlah dengan VPE Anda dan bekerja sama untuk mengimplementasikannya dalam rencana pendidikan.

Apa pun peran yang mau Anda tetapkan, jangan pernah lupa bahwa tujuan utama dari Agora Speakers adalah terutama dalam hal pendidikan, bukannya sosial. Dengan demikian, apa pun dan semua aktivitas harus diarahkan untuk pendidikan anggota.

Juga, berhati-hatilah agar tidak memenuhi pertemuan dengan terlalu banyak kegiatan. Pertemuan yang berlangsung lebih dari dua jam cenderung lebih cepat membosankan. Jika pertemuan Anda terlalu lama, Anda mungkin akan mulai melihat orang-orang (khususnya tamu) pergi di tengah-tengah pertemuan. Hal ini dapat sangat merusak kesenangan dan moral, dan tentu saja, sangat mengganggu.

Persyaratan untuk Sesi yang Disesuaikan

Seperti yang sudah dinyatakan di atas, semua Sesi yang Disesuaikan haruslah:

• memiliki suatu tujuan pendidikan yang sejalan dengan ART Agora Speakers International. Berikut ini merupakan beberapa contoh hal-hal yang tidak sejalan. Mohon diingat bahwa ini barulah sebagian contohbukanlah daftar lengkap.
  • Sesi yang bertentangan dengan Prinsip-Prinsip Inti lembaga.
  • Sesi yang memberi pendidikan tentang satu agama tertentu atau tentang agama secara umum (hal ini melanggar prinsip Netralitas. Bahkan jika subjek adalah Agama secara umum dan bukan satu agama tertentu, ia tetap melanggar prinsip Netralitas).
  • Sesi yang mendukung atau terkait satu partai politik, ideologi, atau seperangkat prinsip moral.
  • Sesi yang mendukung segala bentuk diskriminasi, intoleransi, kebencian, kekejaman, dll. atau bertentangan dengan pedoman Isi Pidato.
  • Sesi yang bertentangan dengan tujuan-tujuan resmi. Sebagai contoh, sesi mengadvokasi atau mendidik yang melawan kemajuan teknologi atau sains; atau melawan keterlibatan kaum muda (di usia apa pun) di dalamnya; atau melawan pertukaran dan keterbukaan budaya, dll.
  • Sesi yang mendukung atau memberi pendidikan tentang ilmu semu.
     
• memiliki alokasi waktu yang spesifik dan telah diketahui sebelumnya serta dikontrol oleh Pencatat Waktu pertemuan; dan

• memiliki perkembangan yang telah ditetapkan dengan jelas dan telah diketahui sebelumnya.

Jika Anda ingin mengimplementasikan suatu sesi baru dalam pertemuan Anda, tetapi tidak yakin jika ia sesuai dengan semua persyaratan di atas, silakan hubungi kami di info@agoraspeakers.org.

Apakah berhasil? Bagikan! Tidak berhasil? Teruslah bereksperimen!

Jika Anda mencoba satu peran atau kegiatan baru dan berhasil, kirimkan kami pesan dan bagikan pengalaman Anda agar kami dapat mempromosikannya kepada semua klub di seluruh dunia–kami selalu meningkatkan jumlah dan variasi kegiatan serta peran dalam pertemuan untuk memberi pelayanan yang lebih baik bagi anggota kami. Sesi-sesi seperti Tanya Jawab, Seminar, dan lainnya tersedia sebagai hasil dari kontribusi para anggota.

Jika, di lain sisi, sesi tidak berhasil sesuai yang direncanakan–tak perlu khawatir. Mungkin ide tersebut perlu diolah lagi. Terapkan siklus "Perbaikan Berkelanjutan" dan coba lagi. Kumpulkan umpan balik, ubah ide itu sedikit, dan lihat jika perubahan-perubahan tersebut dapat memberi hasil yang lebih baik.

Peran Pertemuan/Templat Sesi

Untuk mendokumentasikan suatu pertemuan atau sesi pertemuan baru, mohon ikuti struktur di bawah ini. Struktur ini digunakan di seluruh wiki dan juga di sistem daring kami.

• Nama Sesi - Sebagai contoh, "Sudut Lelucon"
• Durasi dan sinyal yang disarankan - Berapa lama biasanya sesi ini berlangsung? Jam berapa sinyal Hijau dan Kuning harus dinyalakan?
• Kesulitan - Seberapa sulit bagi klub untuk melaksanakan sesi ini? Terdapat tiga tingkat:
  • mudah - Klub apa pun dapat melaksanakannya, bahkan jika klub baru saja didirikan;
  • sedang - Sesi ini lebih cocok untuk klub-klub yang telah berpengalaman dengan jadwal pertemuan dasar; dan
  • sulit - Sesi dilakukan oleh klub-klub yang stabil dengan kehadiran rutin dan kemampuan organisatoris yang baik (sebagai contoh, sesi Debat masuk dalam kategori ini karena ia memerlukan banyak kegiatan penyusunan dan orang-orang untuk berpartisipasi demi keberhasilan sesi ini).
• Hanya daring atau tatap muka?
• Fokus inti - Pada empat pilar inti yang mana (Kepemimpinan, Komunikasi, Berpikir Kritis, Berdebat) aktivitas ini berfokus?
• Dalam klub atau eksternal? Apakah kegiatan diselenggarakan di dalam suatu pertemuan klub atau di luar? Sebagai contoh, suatu aktivitas mungkin perlu dilakukan dalam suatu pameran ilmiah dan mewawancarai orang-orang. Ini akan menjadi kegiatan eksternal walaupun sesudahnya akan dipresentasikan di dalam klub.
• Deskripsi detail - Jelaskan apa yang terjadi di dalam sesi tersebut. Peran apa melakukan apa, dalam urutan apa, dan untuk berapa lama. Pastikan untuk menyediakan contoh-contoh interaksi.
• Nama peran-peran yang berpartisipasi. Sebagai contoh, "Master Lelucon". Beberapa bagian mungkin memerlukan lebih dari satu peran. Juga, untuk setiap peran, tunjukkan:
  • waktu persiapan dan partisipasi. Berapa lama waktu yang diperlukan bagi peran itu untuk mempersiapkannya (sebelum pertemuan) dan berapa lama "waktu panggung" yang mereka dapatkan selama pertemuan;
  • kesulitan - Apakah itu merupakan suatu peran mudah yang bahkan bisa dilakukan oleh orang-orang yang baru saja bergabung ataukah itu merupakan suatu peran sulit yang hanya untuk para anggota berpengalaman?;
  • penjelasan - Bagaimana orang yang memegang peran tersebut mempersiapkannya? Bagaimana dia melakukannya selama pertemuan? Juga, akan sangat berguna untuk menyediakan berbagai tip, peringatan, dan khususnya contoh; dan
  • kriteria evaluasi yang disarankan - Setiap peran harus memiliki antara 4 dan 10 pertanyaan untuk memandu para evaluator dalam memberikan umpan balik.
• Siapa yang mengevaluasi sesi? - Apakah sesi itu memiliki seorang evaluator khusus (seperti Evaluator Pidato Improvisasi untuk sesi Pidato Improvisasi) atau sesi ini dilakukan oleh satu dari peran evaluasi umum, misalnya Evaluator Pertemuan, Evaluator Umum untuk Pidato, dll.?  Ingatlah bahwa satu dari prinsip dasar dalam satu pertemuan klub adalah hampir semua hal (setiap peran dan setiap sesi) perlu mendapatkan umpan balik untuk proses perbaikan.
• kecakapan yang dilatih - Mohon tunjukkan kecakapan-kecakapan apa saja dari matriks kecakapan kami yang Anda yakini dapat dilatih dengan melakukan kegiatan ini.